MEDEWERKER OFFICE & MANAGEMENT SUPPORT

Terug Ga naar de sollicitatiepagina


Wat ga je doen?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het aannemen van de telefoon, het ontvangen en registreren van bezoekers, de postverwerking, het archiveren van documenten en secretariële/administratieve werkzaamheden t.b.v. het management. Het betreft hier een duobaan waarbij je elkaar vervangt tijdens afwezigheid door bijvoorbeeld vakantie en/of ziekte. Een flexibele instelling is daarom een must! Jouw meest voorkomende werkzaamheden zijn:
  • Beantwoorden en doorverbinden van inkomend telefoonverkeer;
  • Ontvangen en registreren van bezoekers;
  • Secretariële ondersteuning bieden t.b.v. het management team: agendabeheer, reserveren van vliegtickets en hotels, conference calls en het organiseren van vergaderingen;
  • Bijhouden van de voorraad en bestellen van kantoorartikelen;
  • Het verwerken van inkomende en uitgaande post en email;
  • Lichte administratieve werkzaamheden: archiveren, sleutel registratiebeheer en facturen controleren;
  • Zorg dragen voor een representatieve keuken, spreekkamers en ontvangstruimte;
  • Koffie, thee en lunch verzorgen voor presentaties zowel intern als extern.
  • Versturen en bestellen van bloemen, kaarten en traktaties e.d.

Wie ben jij?

  • Je functioneert op mbo-niveau en hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie (receptie/secretarieel/administratief);
  • Je hebt een professionele, representatieve, zelfstandige en enthousiaste uitstraling;
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift, bij voorkeur spreek je ook Engels;
  • Je hebt ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel) en vindt snel je weg in informatiesystemen;
  • Je werkt graag in een hectische en dynamische omgeving;
  • Je hebt oog voor detail en een service gerichte instelling;
  • Je bent voor gemiddeld 22,5 uur per week beschikbaar (1 week van 3 dagen, de week erna 2 dagen van 9 uur). Bij voorkeur ben je beschikbaar op maandag en dinsdag en om de week op vrijdag. Je werkdag start om 08.00 uur.

Werken bij Group of Butchers?

Een veelzijdige functie in een betrokken en informele organisatie, geen dag is hetzelfde. Uitzicht op een vast dienstverband en rechtstreeks bij onze organisatie in dienst. Uiteraard een goed en marktconform salaris, aangevuld met een eindejaarsuitkering, aanvulling in de reiskosten, collectieve ziektekostenverzekering en pensioenregeling. Er is ruimte om als persoon met onze organisatie mee te groeien, onder andere door het volgen van (interne) opleidingen. We vieren graag onze successen met een jaarlijkse barbecue, teamactiviteiten en (vrijdagmiddag) borrels. Let’s make something special!

Solliciteren

Ben jij het talent dat wij zoeken? Laat dan je cv en motivatie achter op onze sollicitatiepagina. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Albert Govers (HR Manager) op telefoonnummer 013-8505920.

 Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld!


Terug Ga naar de sollicitatiepagina


VOOR BELGIE:

Group of Butchers Scheurbroek 20, 9860 Oosterzele Belgie

+32 (0)9 362 50 78 +32 (0)9 362 54 57 info@groupofbutchers.com

VOOR NEDERLAND:

Group of Butchers Kapitein Grantstraat 5, 5015 BA Tilburg Nederland

+31 (0)138 505 920 +31 (0)138 505 934 info@groupofbutchers.com

 

De informatie op deze website is met grote zorgvuldigheid samengesteld. Group of Butchers is echter niet verantwoordelijk voor enige schade die voortkomt uit onjuiste of onvolledige informatie die hier eventueel op terecht is gekomen. Voor de meest recente informatie belt u met +31 (0)138 505 920 of stuurt u een e-mail naar info@groupofbutchers.com

Group of Butchers sponsort Stichting Het Vergeten Kind


Follow